Sistemas legados são heranças cheias de contradições e desafios para a maioria das empresas. Ao mesmo tempo, eles são o alicerce sobre o qual a TI foi construída e um problema no que diz respeito à necessidade de atualização. Afinal, eles podem crescer ainda mais — ou podem acabar freando a escalabilidade do negócio.
Pensando nisso, fica a questão: vale ou não a pena mantê-los em funcionamento? Para começar, é fundamental ter em mente que, em geral, não temos escolha: é preciso atualizá-los para evitar que se tornem um empecilho à inovação.
Ainda assim, é natural termos dúvidas na hora de gerenciar os sistemas legados. Pensando nisso, elaboramos este conteúdo especial com tudo o que você precisa saber para ter sucesso na gestão dessa infraestrutura. Confira!
O que são sistemas legados?
Sistemas legados são infraestruturas de hardware e software que uma organização utiliza ao longo de um extenso período, sem que os desenvolvedores consigam atualizá-los devidamente. Em geral, eles são construídos com linguagens de programação obsoletas e possuem arquiteturas rígidas e pouco flexíveis.
Na prática, são tecnologias antigas que desempenham ou desempenharam funções cruciais nas empresas. Frequentemente, sistemas legados baseados em tecnologias desatualizadas podem se tornar um dilema. Afinal, eles podem trazer mais desafios do que benefícios, especialmente quando não são devidamente integrados.
Instituições financeiras, por exemplo, muitas vezes operam com bancos de dados extremamente antigos, já que os substituir seria uma empreitada dispendiosa e arriscada. O mesmo acontece com sistemas como CRM e ERP, que continuam a ser amplamente utilizados mesmo com o surgimento de alternativas mais modernas.
A manutenção de sistemas legados costuma ser uma necessidade que não cessa — até que a empresa tenha os recursos e a estratégia adequados para uma reestruturação abrangente. Vejamos, então, como eles podem afetar nossas empresas.
Como os sistemas legados podem impactar os negócios?
Embora sistemas legados tenham desempenhado funções vitais no passado, sua manutenção constante pode se tornar um fardo considerável. Confira alguns dos principais desafios que as empresas enfrentam ao mantê-los sem a devida atualização.
Falta de segurança
Sistemas legados frequentemente operam com tecnologias defasadas e vulnerabilidades conhecidas. Isso os torna alvos mais fáceis para ciberataques, colocando em risco dados sensíveis e a própria reputação da empresa.
Baixa eficiência
Devido à arquitetura inflexível e tecnologias desatualizadas, sistemas legados tendem a ser menos eficientes do que alternativas modernas. Isso pode resultar em processos lentos e ineficazes, prejudicando a produtividade e a satisfação do cliente.
Dificuldade de integração
Frequentemente, sistemas legados são também incompatíveis com novas tecnologias — seja do ponto de vista do hardware, seja do software. Isso torna desafiadora a integração com outras ferramentas e soluções, dificultando a coleta e o compartilhamento de informações essenciais. Naturalmente, o desempenho também é afetado.
Alto custo de manutenção
A manutenção dessa infraestrutura também pode ser custosa, devido à escassez de profissionais qualificados e à necessidade de peças de reposição caras. São despesas contínuas que podem comprometer significativamente os lucros da empresa.
A importância da atualização e integração dos sistemas legados
Se sua empresa conta com sistemas legados, é fundamental atualizá-los e integrá-los para manter a competitividade e a eficiência da sua organização na era digital. Embora possa ser tentador adiar ou ignorar essas mudanças devido aos desafios e custos associados, a modernização oferece benefícios cruciais. Veja alguns deles a seguir.
Melhoria da eficiência
Sistemas legados frequentemente operam com arquiteturas rígidas que dificultam a adaptação às necessidades em constante evolução. A atualização permite a introdução de soluções mais ágeis e flexíveis, tornando os processos internos mais eficientes. Isso resulta em menor tempo de inatividade, maior produtividade e melhor experiência do cliente.
Reforço da segurança
A cibersegurança se tornou uma necessidade inadiável para qualquer empresa. O ponto é que os sistemas legados, com tecnologias desatualizadas e vulnerabilidades conhecidas, são alvos fáceis para ciberataques.
A atualização permite a implementação de medidas de segurança mais robustas e a correção de brechas de segurança. Dessa forma, podemos proteger dados sensíveis e evitar danos à reputação da empresa.
Aumento da competitividade
Empresas que não atualizam seus sistemas legados enfrentam desvantagens significativas no mercado. A modernização possibilita a adoção de novas funcionalidades e a integração com tecnologias de ponta, permitindo que a organização responda rapidamente às mudanças no ambiente de negócios e às expectativas dos clientes.
Isso, por sua vez, fortalece a posição competitiva da empresa. Para ir além, a integração de sistemas legados com outras soluções e plataformas modernas facilita a troca de informações e a tomada de decisões baseadas em dados, otimizando a eficiência operacional.
A modernização também reduz os custos a longo prazo, eliminando a necessidade de manutenção mais onerosa de sistemas obsoletos.
Quais são as principais estratégias de atualização e integração de sistemas legados?
A modernização de sistemas legados é uma jornada crítica para o sucesso e a competitividade das empresas na era digital. Para enfrentar esse desafio de forma eficaz, é essencial seguir estratégias bem planejadas. Não se preocupe: listamos a seguir algumas opções que podem ajudar você a superar esse desafio gradualmente.
Avaliação detalhada
O primeiro passo é realizar uma avaliação minuciosa de seus sistemas legados. Identifique os sistemas que precisam de atualização, observando seu desempenho, segurança e capacidade de integração com outras soluções.
Modernização gradual
Esta é outra abordagem bem comum nas empresas e envolve a atualização de componentes ou módulos individuais em vez de substituir o sistema inteiro. Na prática, esse processo reduz os riscos e custos associados à atualização completa.
Migração de dados
Ao atualizar sistemas, é crucial migrar dados com segurança e precisão. Certifique-se de que os dados críticos sejam transferidos sem perda ou corrupção, garantindo a continuidade dos processos de negócios.
Substituição quando necessário
Em alguns casos, a substituição completa de sistemas legados pode ser a opção mais viável. Ao escolher essa abordagem, selecione sistemas modernos que atendam às necessidades atuais e futuras de sua empresa. Lembre-se: não há fórmula mágica; então, trace um plano com base nas demandas específicas do seu negócio.
Parceria com especialistas
Contar com uma empresa especializada em atualização de sistemas pode simplificar significativamente o processo. Esses especialistas têm o conhecimento e a experiência para planejar e executar atualizações de forma eficaz, minimizando riscos e otimizando os benefícios.
A modernização de sistemas legados é um investimento essencial para o futuro de sua empresa. Ela fortalece a eficiência, a segurança e a competitividade, permitindo que sua organização se adapte às mudanças no mercado e atenda às demandas dos clientes.
Então, coloque essas dicas em prática e leve sua empresa para um novo patamar de eficiência operacional. Os sistemas legados, como você pôde ver aqui, desempenham um papel importante na organização — mas não podem se tornar um obstáculo para seu crescimento no mercado.
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