Los sistemas heredados son un legado lleno de contradicciones y desafíos para la mayoría de las empresas. Al mismo tiempo, son la base sobre la que se construyó la TI y un problema en lo que respecta a la necesidad de actualizaciones. Después de todo, pueden crecer aún más, o pueden terminar ralentizando la escalabilidad del negocio.
Teniendo esto en mente, la pregunta que queda es: ¿merece la pena mantenerlas en funcionamiento o no? Para empezar, es fundamental tener presente que, en general, no tenemos otra opción: es necesario actualizarlas para evitar que se conviertan en un obstáculo a la innovación.
Aun así, es natural tener dudas a la hora de gestionar sistemas heredados. Con eso en mente, hemos creado este contenido especial con todo lo que necesitas saber para gestionar con éxito esta infraestructura. ¡Échale un vistazo!
¿Qué son los sistemas heredados?
Los sistemas heredados son infraestructuras de hardware y software que una organización ha utilizado durante un período prolongado de tiempo, sin que los desarrolladores hayan podido actualizarlos adecuadamente. En general, están construidos con lenguajes de programación obsoletos y tienen arquitecturas rígidas e inflexibles.
En la práctica, se trata de tecnologías antiguas que desempeñan o han desempeñado papeles cruciales en las empresas. Los sistemas heredados basados en tecnologías obsoletas a menudo pueden convertirse en un dilema. Después de todo, pueden traer más desafíos que beneficios, especialmente cuando no están correctamente integrados.
Las instituciones financieras, por ejemplo, suelen operar con bases de datos extremadamente antiguas, ya que reemplazarlas sería una tarea costosa y riesgosa. Lo mismo sucede con sistemas como CRM y ERP, que siguen siendo ampliamente utilizados incluso con la aparición de alternativas más modernas.
El mantenimiento de los sistemas heredados suele ser una necesidad que nunca termina, hasta que una empresa cuenta con los recursos y la estrategia necesarios para una reestructuración integral. Veamos cómo pueden afectar a nuestras empresas.
¿Cómo pueden los sistemas heredados afectar el negocio?
Si bien los sistemas heredados cumplieron funciones vitales en el pasado, su mantenimiento continuo puede convertirse en una carga considerable. A continuación, se presentan algunos de los principales desafíos que enfrentan las empresas cuando realizan el mantenimiento sin las actualizaciones adecuadas.
Falta de seguridad
Los sistemas heredados suelen funcionar con tecnologías obsoletas y vulnerabilidades conocidas, lo que los convierte en blancos más fáciles de los ciberataques, lo que pone en riesgo los datos confidenciales y la reputación de la empresa.
Baja eficiencia
Debido a una arquitectura inflexible y a tecnologías obsoletas, los sistemas heredados tienden a ser menos eficientes que las alternativas modernas. Esto puede generar procesos lentos e ineficientes, lo que puede perjudicar la productividad y la satisfacción del cliente.
Dificultad de integración
Los sistemas heredados también suelen ser incompatibles con las nuevas tecnologías, ya sea desde una perspectiva de hardware o de software. Esto dificulta la integración con otras herramientas y soluciones, lo que dificulta la recopilación y el intercambio de información esencial. Naturalmente, el rendimiento también se ve afectado.
Alto costo de mantenimiento
El mantenimiento de esta infraestructura también puede resultar costoso, debido a la falta de profesionales cualificados y a la necesidad de adquirir piezas de repuesto de alto coste. Se trata de gastos constantes que pueden comprometer significativamente los beneficios de la empresa.
La importancia de actualizar e integrar los sistemas heredados
Si su empresa depende de sistemas heredados, actualizarlos e integrarlos es esencial para mantener la competitividad y la eficiencia de su organización en la era digital. Si bien puede resultar tentador retrasar o ignorar estos cambios debido a los desafíos y costos asociados, la modernización ofrece beneficios cruciales. A continuación, se presentan algunos de ellos.
Eficiencia mejorada
Los sistemas heredados suelen funcionar con arquitecturas rígidas que dificultan su adaptación a las necesidades cambiantes. La actualización permite la introducción de soluciones más ágiles y flexibles, lo que hace que los procesos internos sean más eficientes. Esto se traduce en menos tiempo de inactividad, mayor productividad y una mejor experiencia del cliente.
Fortalecimiento de la seguridad
La ciberseguridad se ha convertido en una necesidad urgente para cualquier empresa. La cuestión es que los sistemas heredados, con tecnologías obsoletas y vulnerabilidades conocidas, son blancos fáciles para los ciberataques.
La actualización permite implementar medidas de seguridad más robustas y corregir brechas de seguridad. De esta manera, podemos proteger datos sensibles y evitar daños a la reputación de la empresa.
Mayor competitividad
Las empresas que no actualizan sus sistemas heredados enfrentan desventajas significativas en el mercado. La modernización permite la adopción de nuevas funcionalidades y la integración con tecnologías de vanguardia, lo que permite a la organización responder rápidamente a los cambios en el entorno empresarial y las expectativas de los clientes.
Esto, a su vez, fortalece la posición competitiva de la empresa. Además, la integración de sistemas heredados con otras soluciones y plataformas modernas facilita el intercambio de información y la toma de decisiones basada en datos, optimizando la eficiencia operativa.
La modernización también reduce los costos a largo plazo al eliminar la necesidad de un mantenimiento más costoso de sistemas obsoletos.
¿Cuáles son las principales estrategias para actualizar e integrar sistemas heredados?
La modernización de los sistemas heredados es un paso fundamental para el éxito y la competitividad de las empresas en la era digital. Para afrontar este reto de forma eficaz, es fundamental seguir estrategias bien planificadas. No te preocupes: a continuación, enumeramos algunas opciones que pueden ayudarte a superar este reto de forma gradual.
Evaluación detallada
El primer paso es realizar una evaluación exhaustiva de sus sistemas heredados. Identifique los sistemas que necesitan actualización, observe su rendimiento, seguridad y capacidad de integración con otras soluciones.
Modernización gradual
Este es otro enfoque bastante común en las empresas y consiste en actualizar componentes o módulos individuales en lugar de reemplazar todo el sistema. En la práctica, este proceso reduce los riesgos y los costos asociados con una actualización completa.
Migración de datos
Al actualizar los sistemas, es fundamental migrar los datos de forma segura y precisa. Asegúrese de que los datos críticos se transfieran sin pérdidas ni daños, lo que garantiza la continuidad del proceso empresarial.
Reemplazo cuando sea necesario
En algunos casos, reemplazar por completo los sistemas heredados puede ser la opción más viable. Al elegir este enfoque, seleccione sistemas modernos que satisfagan las necesidades actuales y futuras de su empresa. Recuerde que no existe una fórmula mágica, por lo que debe elaborar un plan en función de las necesidades específicas de su empresa.
Asociación con expertos
Cuente con una empresa especializada Las actualizaciones de sistemas pueden simplificar significativamente el proceso. Estos expertos tienen el conocimiento y la experiencia para planificar y ejecutar actualizaciones de manera eficaz, minimizando los riesgos y optimizando los beneficios.
La modernización de los sistemas heredados es una inversión esencial para el futuro de su empresa. Fortalece la eficiencia, la seguridad y la competitividad, permitiendo que su organización se adapte a los cambios del mercado y a las demandas de los clientes.
Así que ponga en práctica estos consejos y lleve a su empresa a un nuevo nivel de eficiencia operativa. Los sistemas heredados, como puede ver aquí, juegan un papel importante en la organización, pero no pueden convertirse en un obstáculo para su crecimiento en el mercado.
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